FAQ

Généralités sur la VAE

Qu’est-ce que la VAE ?
La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est une manière d’obtenir un diplôme sans passer par la case formation. L’objectif : faire reconnaître votre expérience professionnelle ou personnelle par une certification (diplôme, titre professionnel, CQP…).

Le diplôme acquis a exactement la même valeur qu’un diplôme obtenu par une formation professionnelle.

Qui peut bénéficier de la VAE ?
La VAE est ouverte à tout le monde, sans critère d’âge, de nationalité ou de niveau d’études.
Quelles sont les étapes d’une VAE ?
Un parcours de VAE se déroule généralement en 3 grandes étapes :

    • Étape 1 : Vous déposez une candidature auprès de l’organisme certificateur en charge du diplôme que vous visez. Cet organisme vérifiera ensuite que votre projet de VAE est bien réalisable. C’est ce qu’on appelle le livret 1 ou l’étape de recevabilité.
    • Étape 2 :  Vous rédigez un dossier détaillant toutes vos expériences en lien avec le diplôme que vous visez. Pas de panique ! L’accompagnateur de VAE est là pour vous aider. Il vous guide dans la rédaction et vous aide à identifier les points importants à intégrer dans le dossier, pour mettre toutes les chances de votre côté. C’est ce qu’on appelle le livret 2 ou dossier de validation.
    • Étape 3 : Vous passez devant un jury VAE, composé de professionnels et/ou de formateurs, spécialistes du diplôme que vous visez. Cela peut prendre la forme d’un entretien oral, et dans certains cas d’une mise en situation professionnelle.
J’ai entendu que la VAE était en train de changer, qu’est-ce que ça veut dire ?

En décembre 2022, l’Etat a décidé d’instaurer une grande réforme de la VAE.

L’objectif : faciliter le processus pour le rendre plus accessible, notamment en : 

    • Supprimant la condition d’un an d’expérience minimum ;
    • Allégeant les démarches administratives ;
    • Accélérant le parcours de VAE dans son ensemble ;
    • Instaurant une prise en charge financière automatique de la plupart des coûts liés à la VAE…

Ces changements sont appliqués progressivement par France VAE, un service public dédié spécifiquement à la Validation des Acquis de l’Expérience.

⚠️ Attention : en attendant que la nouvelle réforme soit totalement mise en place, il y a aujourd’hui deux manières de faire une VAE :

    1. Le parcours classique qui existe depuis 2002, appelé aussi “parcours de droit commun”
    2. Le nouveau parcours France VAE mis en place progressivement dans le cadre de la réforme

Qu’est-ce qui détermine si vous devez passer par le premier parcours ou le deuxième ?
➡️ Votre statut (salarié, demandeur d’emploi, indépendant…)
➡️ Le diplôme que vous visez

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site vae.gouv.fr.

Quelles sont les conditions pour obtenir une VAE ?

Les deux conditions principales sont les suivantes : 

    1. Le diplôme que vous visez doit obligatoirement être inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
    2. Vous devez avoir réalisé une ou plusieurs expériences en lien avec le diplôme visé.

Les expériences peuvent être professionnelles ou personnelles, comme par exemple :

      • Une activité professionnelle
      • Une activité bénévole
      • Une inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
      • Une période de formation ou de stage, comme par exemple un stage d’immersion (PMSMP), un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, une préparation opérationnelle à l’emploi (POE), un contrat d’insertion…
      • Des responsabilités syndicales ou un mandat électoral
      • Des activités d’économie solidaire
      • Une expérience à l’étranger
      • Etc.
Combien d’années d’expérience faut-il pour faire une VAE ?

Deux cas de figure cohabitent encore aujourd’hui :

    1. Si vous réalisez un parcours classique ou “de droit commun” : vous devez justifier d’au moins 1 an d’expérience à temps complet, soit 1607 heures (en continu ou non).
    2. Si vous réalisez un nouveau parcours France VAE : il n’y a pas de condition de durée d’expérience. Vous devez toutefois avoir réalisé une ou plusieurs expériences significatives en lien avec le diplôme visé.

Pour plus d’informations sur ces deux parcours, nous vous invitons à lire plus haut la réponse à la question J’ai entendu que la VAE était en train de changer, qu’est-ce que ça veut dire ?

Les expériences peuvent être professionnelles ou personnelles, comme par exemple :

      • Une activité professionnelle
      • Une activité bénévole
      • Une inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
      • Une période de formation ou de stage, comme par exemple un stage d’immersion (PMSMP), un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, une préparation opérationnelle à l’emploi (POE), un contrat d’insertion…
      • Des responsabilités syndicales ou un mandat électoral
      • Des activités d’économie solidaire
      • Une expérience à l’étranger
      • Etc.
Combien de temps dure une VAE ?

Chez CompéForma, une VAE dure en moyenne 6 à 12 mois, en fonction du temps de rédaction du dossier, des délais de traitement, de la date prévue de passage devant le jury, etc.

Avant de vous lancer, il faut garder en tête qu’une démarche de VAE est un processus assez long, qui nécessite une certaine quantité de travail personnel. C’est en étant prêt.e à y consacrer du temps et de l’énergie, que vous obtiendrez votre diplôme !

La VAE est-elle payante ?
La Validation des Acquis de l’Expérience est un processus impliquant plusieurs étapes et différents interlocuteurs. Cela représente un certain coût, pouvant être décomposé de la manière suivante : 

    • Frais d’instruction du livret 1 ou dossier de recevabilité
    • Frais de certification
    • Accompagnement pédagogique
    • Frais de jury
    • Frais annexes (déplacement, hébergement, de bouche…)
    • Formations complémentaires si besoin
    • Etc.

Dans le cadre du nouveau parcours France VAE, une grande partie de ces coûts est prise en charge automatiquement.

Toutefois, si vous dépendez du parcours classique (droit commun), alors il vous faudra passer par d’autres méthodes de financement.

Besoin de faire le point sur les possibilités de financement pour votre projet ?
Contactez-nous !

Y a-t-il des aides financières disponibles pour la VAE ?
Si vous ne pouvez pas encore passer par le nouveau parcours France VAE, plusieurs dispositifs existent pour vous aider à financer votre VAE.

Vous pouvez notamment :

    • Mobiliser votre CPF (Compte Personnel de Formation) ;
    • Passer par une aide régionale comme le Pass région VAE ;
    • Solliciter l’opérateur de compétences (OPCO) dont vous dépendez ;
    • Demander l’aide de votre employeur ;
    • Faire appel à l’organisme Transitions Pro ;
    • Solliciter l’AGEFICE si vous êtes indépendant ;
    • Mobiliser un financement personnel ;
    • Etc.

Vous souhaitez connaître les possibilités de financement pour votre projet ?
On vous aide à faire le point !

Comment savoir si c'est le bon moment de se lancer ?
Vous aimeriez vous lancer mais vous avez quelques doutes ? Et vous vous demandez notamment si c’est le bon moment ?

Nous avons listé pour vous quelques questions à vous poser pour savoir si c’est le bon moment de démarrer une VAE :

    • Pourquoi ai-je envie de faire une VAE ? Qu’est-ce que ça me permettrait ? Est-ce cohérent avec mon projet ?
    • Est-ce clair pour moi quel diplôme je souhaite obtenir ?
    • Ai-je suffisamment d’expérience en lien avec le diplôme que je vise ?
    • Suis-je prêt.e à investir du temps et de l’énergie dans ce projet ?
    • Est-ce que ma situation personnelle et familiale me permet de démarrer une VAE maintenant ?

💡 En résumé, si vous avez une expérience significative dans votre domaine, que vos objectifs sont clairs, et que vous êtes motivé.e à bloc, alors c’est clairement le bon moment de vous lancer !
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L’accompagnement VAE

Quel est le rôle de l'accompagnateur dans le processus de VAE ?
L’accompagnateur VAE vous guide tout au long de votre parcours, dans vos démarches liées à la VAE : choix du diplôme, rédaction du dossier de validation (ou livret 2), préparation à l’entretien avec le jury…

Il construit avec vous un parcours d’accompagnement adapté à votre projet et à votre expérience. Ce parcours comprend plusieurs rendez-vous, individuels ou collectifs, étalés sur toute la durée de votre VAE.

Au-delà d’une aide méthodologique, l’accompagnateur de VAE vous apporte une expertise technique et un soutien précieux. Il vous aide à avancer sereinement et à rester motivé.e du début à la fin !

Découvrir nos accompagnements

Qu’est-ce qu’un Architecte Accompagnateur de Parcours ?

Architecte accompagnateur de parcours (ou AAP) est le nouveau terme utilisé pour désigner l’accompagnateur vae dans le cadre du parcours France VAE.

Au moment de candidater sur la plateforme vae.gouv.fr, vous devrez choisir un organisme d’accompagnement parmi une liste de plusieurs établissements. Vous serez ensuite mis en relation avec un architecte accompagnateur de parcours attitré. Ce dernier prendra contact avec vous pour fixer un premier rendez-vous d’accompagnement.

En plus de ses autres rôles décrits ci-dessus, l’architecte accompagnateur de parcours a également une fonction administrative : 

    • Il transmet pour vous les dossiers de faisabilité et de validation au certificateur en charge de votre diplôme ;
    • Il s’occupe entièrement de la demande de financement pour prendre en charge le coût de votre accompagnement ;
    • Il organise avec le certificateur votre passage devant le jury ;
    • Etc.

En bref, le rôle de l’architecte accompagnateur de parcours a été pensé pour vous permettre de vous concentrer sur le plus important : la rédaction de votre dossier de validation et la préparation de votre passage devant le jury !

Quels sont les avantages à se faire accompagner dans sa VAE ?

L’accompagnement à la VAE n’étant pas obligatoire, vous pouvez très bien décider de vous lancer seul.e dans votre projet.

Cependant, il faut garder en tête que la VAE est un processus unique et complexe. En choisissant de rester seul.e, vous risquez :

    • D’y passer beaucoup plus de temps ne sachant pas vraiment où vous allez ni comment vous y prendre.
    • Vous retrouver confronté.e à de lourdes démarches administratives, seul.e face aux multiples interlocuteurs de la VAE (certificateur, financeur, jury, valideur…).
    • De rendre un dossier qui ne répond pas aux attentes du certificateur, et donc qui ne vous permet pas d’obtenir le diplôme visé.
    • De vous sentir seul.e dans les moments de baisse de motivation et de remise en question qu’engendrent une VAE.

Choisir de vous faire accompagner c’est mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre VAE. C’est vous donner la possibilité d’avancer plus vite et plus sereinement, tout en étant soutenu.e et guidé.e 🙂

💡 Bon à savoir : après la fin de votre VAE, si besoin, l’accompagnateur peut également vous proposer un suivi post-VAE pour vous aider à réfléchir à la suite de votre parcours professionnel (notamment en cas de non validation ou de validation partielle).

CompéForma : votre accompagnateur VAE spécialisé

En quoi consiste votre accompagnement ?
Chez CompéForma, nous nous sommes donnés deux objectifs :

    • Vous apporter notre expertise, un cadre rassurant et une méthodologie pertinente, pour réussir votre VAE.
    • Valoriser vos expériences et vous rendre fiers de vous, en vous aidant à atteindre vos objectifs et à passer à l’action !

Concrètement, un accompagnement chez CompéForma, ça ressemble à ça : 

1️⃣ Premier rdv sans engagement : Nous proposons un premier échange gratuit de 30 minutes par téléphone pour faire le point sur votre parcours, vous présenter notre approche, et répondre à toutes vos questions.

2️⃣ Étude de faisabilité : Vous êtes convaincu.e que CompéForma est le bon organisme pour vous accompagner ? C’est parti ! Et ça commence par la rédaction du dossier de faisabilité (ou livret 1), à adresser au certificateur.
Note : pour les candidat.e.s qui passent directement par la plateforme France VAE, l’accompagnement démarre directement par l’étude de faisabilité.

3️⃣ Point méthodologie : Une fois la faisabilité validée, on commence par passer en revu les attendus du dossier de validation (ou livret 2), ainsi que les outils méthodologiques qui vous aideront à le rédiger.

4️⃣ Analyse des expériences : Vient ensuite un travail de sélection des activités pertinentes à mettre en avant dans le dossier (inventaire des différents emplois, fonctions ou activités bénévoles que vous avez exercés, en lien avec le diplôme visé).

5️⃣ Rédaction : Puis, on vous accompagne tout au long de la rédaction de votre dossier de validation (ou livret 2), de manière individuelle et personnalisée, selon vos besoins.

6️⃣ Préparation au jury : Une fois le dossier rendu, c’est l’heure de vous préparer au passage devant le jury VAE. Pas d’inquiétude, nous serons là pour vous guider et vous entraîner, notamment avec des mises en situation !

7️⃣ Suivi post-jury : Après le jury VAE, on clôture l’accompagnement par un entretien post-jury. Ce rendez-vous permet de prendre du recul sur tout le travail effectué et de définir un plan d’action pour la suite de votre parcours professionnel 🙂

    Plutôt que de fixer un nombre de rendez-vous définis à l’avance, on a choisi de fonctionner avec un volume d’heures : 20h d’accompagnement avec un minimum de 8h de séances d’accompagnement individuelles. 

    Cette flexibilité nous permet de pouvoir personnaliser l’accompagnement selon vos besoins et nous adapter au mieux à votre rythme.

    💡 A savoir : Tous les rendez-vous se font en visio. Une aubaine pour celles et ceux qui souhaitent faire leur VAE à distance !
    Découvrir nos offres d’accompagnement

    Allez-vous m’aider à rédiger mon dossier ?

    Oui, l’une de nos tâches est de vous guider dans la compilation de votre dossier de validation (livret 2), pièce maîtresse de votre VAE. Ce document doit présenter les compétences que vous avez acquises lors de vos différentes expériences.

    Grâce à notre spécialisation sur certains secteurs (sport, animation, jeunesse…), nous vous aidons à décrire vos activités et compétences de manière à répondre aux exigences du diplôme que vous visez.

    💡 A savoir : le rôle de l’accompagnateur (ou architecte accompagnateur de parcours) est de vous conseiller sur le contenu et la méthodologie. Toutefois, c’est au candidat de rédiger l’intégralité de son dossier.

    Quels types de diplômes proposez-vous ? Êtes-vous spécialisés dans certains domaines ?
    Chez CompéForma, nous sommes convaincus que pour bien accompagner, il faut savoir de quoi on parle. C’est pour cette raison que nous avons choisi de nous spécialiser dans les secteurs du sport et de la jeunesse / animation.

    Grâce à notre expertise dans ces domaines, nous connaissons parfaitement les attendus des certificateurs pour le dossier de validation (livret 2) et le passage devant le jury. Grâce à notre accompagnement personnalisé, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre VAE !

    Pour avoir un aperçu des diplômes sur lesquels nous pouvons vous accompagner, rendez-vous sur cette page.

    Découvrez nos offres d’accompagnement

    Pourquoi choisir CompéForma plutôt qu’un autre accompagnateur VAE ?
    On dit qu’il suffit parfois d’une rencontre pour tout changer.

    Le plus important pour nous, c’est avant tout les échanges humains. Même si nous vivons à l’heure du digital, notre équipe est faite d’humains, (pas de robots ni d’intelligence artificielle), qui prennent le temps de vous répondre et de suivre votre parcours. Chaque candidat est un individu à part entière pour lequel nous nous impliquons à 200 %.

    Notre mission est de vous aiguiller, de vous aider à développer vos compétences, mais aussi à prendre confiance en vous et en vos capacités.

    Si cela vous parle, alors vous êtes au bon endroit 😉

    Découvrir notre approche

    Quel est le tarif de votre accompagnement VAE ?

    Selon le diplôme visé, l’exigence demandée n’est pas la même. Nous avons donc décidé d’adapter la durée et le prix de l’accompagnement en fonction du diplôme. Ainsi, nos tarifs d’accompagnement varient entre 800 et 1 650 €.

    Nos tarifs sont transparents et tous disponibles ici.

    Prévoyez-vous des sessions de suivi post-VAE ?

    Oui, il est tout-à-fait possible de programmer une ou plusieurs séances de suivi post-VAE, c’est-à-dire après l’obtention des résultats.

    Il faut savoir qu’il y a trois issues possibles à une VAE :

      1. La validation totale (attribution du diplôme)
      2. La non validation (non attribution du diplôme)
      3. La validation partielle (attribution d’un ou plusieurs blocs de compétences)

    Dans les cas 2 et 3, l’entretien post-jury est particulièrement important puisqu’il permet d’établir ensemble la suite à donner à votre projet professionnel (suivre une formation, viser un autre diplôme, acquérir une nouvelle expérience…)

    Avez-vous des témoignages de personnes que vous avez accompagnées ?

    Oui bien sûr, vous avez accès à plusieurs interviews de nos clients ici.

    Comment démarrer un accompagnement ou avoir plus d'informations sur vos services ?
    Pour démarrer un accompagnement ou avoir plus d’informations sur nos services, envoyez-nous simplement un message via le formulaire de la page contact. Nous serons ravis d’échanger avec vous et de vous aider à faire le point sur votre parcours !
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